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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI:
Iass S.r.l. Unipersonale, con sede legale in Via Degli Ortaggi 4 int 18 p 5 – 00157 Roma C.F. e P.Iva 01102400957 (di seguito, “Titolare”), in qualità
di titolare del trattamento, La informa ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE n.2016/679 (di seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati
con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Categorie dei Dati Personali che raccogliamo (alcune di questi sono raccolti indirettamente, ad esempio da broker e intermediari)
Il Titolare potrà raccogliere il nome completo, l’indirizzo, la data di nascita e altri dettagli di identificazione come i documenti di certificazione
dell’identità e dell’indirizzo di residenza, le informazioni di contatto, inclusi l'indirizzo e-mail e il numero telefonico del luogo di lavoro, l'indirizzo del
luogo di lavoro e (in caso di amministratore, partner o titolare formale o effettivo del Cliente) l’indirizzo di casa; condanne penali e dettagli del reato,
comprese eventuali frodi commesse o sospette, riciclaggio di denaro o altri reati.
2. Oggetto del Trattamento
Il Titolare dunque, per le finalità di seguito specificate, tratterà sia i Suoi dati personali, ivi compresi quelli appartenenti alle categorie particolari da Lei
comunicati nelle varie fasi di gestione del rapporto con la scrivente Azienda: in fase di richiesta di un preventivo; in fase di conversione del preventivo
in acquisto ed anche oltre la scadenza del contratto per ottemperare sia alle finalità – di seguito specificate – connesse alla gestione del contratto e
per ottemperare a specifici obblighi previsti dalla normativa vigente sia, per le ulteriori finalità – di seguito specificate – per le quali è prevista la
concessione di uno specifico consenso.
I dati saranno di volta in volta aggiornati per tutta la durata del rapporto con la scrivente Azienda in qualità di Titolare. Per le finalità di trattamento
descritte al paragrafo successivo, la raccolta dei dati potrà avvenire presso l’interessato o presso altri soggetti; i dati potranno essere riferiti
all’interessato stesso o a terzi (a titolo esemplificativo, famigliari o terzi danneggiati in un sinistro; etc.).
3. Finalità del trattamento
I dati conferiti dall’interessato in esecuzione e nello svolgimento dei rapporti con il Titolare, saranno utilizzati in osservanza e nel rispetto delle
disposizioni in materia di trattamento e protezione dei dati personali:
A. Anche senza il consenso espresso (art. 6 lett. b) - e) del GDPR), per le seguenti finalità di servizio:
a. per finalità di vendita quindi per finalità strettamente connesse e strumentali all’instaurazione, alla gestione e all’esecuzione dei rapporti
contrattuali da parte del Titolare;
b. per attività preliminari (quali, a titolo esemplificativo, la stesura di preventivi e l’identificazione del “mercato di riferimento”) o strumentali
alle predette (quali, a titolo esemplificativo la registrazione, l’organizzazione e l’archiviazione dei dati raccolti per i trattamenti in
argomento);
c. per l’esercizio e la difesa dei diritti del Titolare e per finalità derivanti da obblighi normativi, al cui svolgimento il Titolare è tenuto per
legge o regolamento (a titolo esemplificativo l’attività antifrode; la vigilanza assicurativa sui sinistri; etc.);
d. per la comunicazione ad altri soggetti appartenenti alla catena distributiva ed al trattamento e trasferimento all’estero, anche extra
UE, da parte di essi, esclusivamente per le suddette finalità e per finalità derivanti da obblighi di legge.
B. Solo previo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti finalità:
a. per finalità di marketing del Titolare (tramite attività svolte oltre che con interviste personali, questionari, posta ordinaria, telefono -
anche cellulare – tramite operatore o anche mediante l’utilizzo di sistemi automatizzati di chiamata, posta elettronica, telefax, messaggi
del tipo Mms o Sms o di altro tipo) tese a migliorare e/o a far conoscere i prodotti/servizi del Titolare e quindi ad esempio ai fini di:
- invio di materiale pubblicitario;
- vendita diretta;
- compimento di ricerche di mercato;
- comunicazione commerciale.
b. per finalità di profilazione proprie del Titolare, così da poter predisporre ed inviare, offerte e comunicazioni di marketing personalizzate
tramite attività svolte oltre che con interviste personali, questionari, posta ordinaria, telefono - anche cellulare - tramite operatore, anche
mediante l’utilizzo di sistemi automatizzati di chiamata, posta elettronica, telefax, messaggi del tipo Mms o Sms o di altro tipo anche
avvalendosi di altre società - di norma designate Responsabili - e di altre società, con cui sussistono appositi accordi per la prestazione di
servizi, anch’esse designate Responsabili. In questo caso, quindi, il trattamento per finalità di marketing del Titolare potrà essere
effettuato anche utilizzando i dati dell’attività di profilazione, al fine di potervi inviare direttamente comunicazioni di marketing elaborate,
tenendo conto delle Vostre esigenze.
Si precisa che, ai sensi dell’art. 15 del GDPR, è possibile esercitare, per le finalità facoltative sopra citate (solo lettera B), anche in parte, il diritto di
opposizione al trattamento dei dati personali, effettuato attraverso modalità tradizionali ed automatizzate di contatto. Al riguardo si rinvia al paragrafo
“Diritti dell’interessato”.
Il mancato conferimento dei dati con riferimento ai trattamenti di cui alla lettera A) comportano l’impossibilità per il Titolare ed i Responsabili esterni
designati di procedere all’erogazione delle prestazioni connesse ai trattamenti indicati.
La mancata prestazione del consenso al trattamento dei suoi dati (ivi comprese le categorie particolari di dati) per le finalità di cui alla lettera B),
comporta unicamente l’impossibilità per il Titolare e ed i Responsabili esterni designati, di svolgere le attività connesse ai trattamenti indicati e per
l’interessato, a titolo esemplificativo, di ricevere comunicazioni di marketing, eventualmente personalizzate che non determinano alcuna conseguenza
rispetto alle attività e trattamenti di natura assicurativa e sui rapporti giuridici in corso o in fase di costituzione di cui alla lettera A).
4. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione,
organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione,
diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati. I Suoi dati
personali saranno sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra, anche oltre i termini di cessazione del rapporto se
necessario per ottemperare alle finalità di servizio di cui al paragrafo precedente e comunque per non oltre 20 anni dalla cessazione del rapporto per
le finalità di servizio di cui al par. 3.A) e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di cui al par. 3.B)/a e non oltre 12 mesi per le finalità
di cui al par. 3.B)/b. Oltre tale termine, i dati saranno automaticamente cancellati dai nostri sistemi.
5. Comunicazione dei dati
Senza Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) - e) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al par. 3 a Organismi di
vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I
Suoi dati non saranno diffusi per altre finalità non specificate dalla presente informativa e senza suo previo consenso.
6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al par. 3. A) è obbligatorio in quanto necessario agli adempimenti richiesti dalla legge o dai regolamenti di
settore per la gestione del rapporto contrattuale.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al par. 3. B) è sempre facoltativo e revocabile in qualsiasi momento.
In difetto del consenso specifico il Titolare non potrà dar corso alle operazioni di trattamento descritte.
7. Diritti dell'interessato
La informiamo, infine, che potrà esercitare i diritti contemplati dal Regolamento, scrivendo a email commerciale.iass@carspa.it . Lei potrà pertanto
chiedere di avere conoscenza dell’origine dei dati nonché della logica e delle finalità del Trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in
forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati stessi; di
opporsi, per motivi legittimi, al trattamento. È garantito il diritto a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del
trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. È garantito il diritto alla portabilità dei dati, a proporre reclamo a un'autorità di controllo.
8. Titolare e Responsabile della Protezione dei Dati
Titolare del trattamento nella persona del Rappresentante Legale, con sede a Roma Via Degli Ortaggi 4 int 18 p 5 . Il Responsabile della protezione
dei dati è Francesco Locorotondo.